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01、適用的開票系統(tǒng)

本方案有離線方式和在線方式二種方案,適合使用以下二種開票系統(tǒng)的企業(yè)客戶。
① 航天信息防偽稅控開票系統(tǒng)
② 百旺金賦防偽稅控開票系統(tǒng)

02、適用的ERP類型

在本方案中,除了適用Oracle、JDE軟件外,對BPCS、QAD、BAAN、微軟ERP、賽捷ERP、INFO等軟件同樣適用。

03、實際工作中解決的問題

把Oracle、JDE等管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少二次手工重復(fù)輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。

04、解決方案背景

在中國,增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具(簡稱:金稅系統(tǒng)),而企業(yè)所使用的Oracle、JDE等管理軟件和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立,兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口,造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時,由于Oracle、JDE等軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息,導(dǎo)致增值稅發(fā)票往往難以核查,銷售與財務(wù)的報表數(shù)據(jù)常常對應(yīng)不上,從而影響整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。


稅控接口解決方案專門針對企業(yè)已經(jīng)使用Oracle、JDE等管理軟件和增值稅防偽開票軟件的企業(yè),解決財會部門和銷售部門在增值稅發(fā)票管理中遇到的問題,為各企業(yè)的增值稅發(fā)票開具及管理而專門設(shè)計的一款軟件中間件。

05、解決方案實現(xiàn)

【實現(xiàn)方法一】離線方式版本(又稱文本文件方式):

專為Oracle、JDE等管理軟件能導(dǎo)出TXT文件或者EXCEL文件的企業(yè)客戶設(shè)計。通過導(dǎo)出與導(dǎo)入文件的傳輸來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,屬半自動化開票模式。

① 開票前,先從Oracle、JDE等軟件中將需要開票的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成一個文件,文件的格式可以為EXECL或TXT格式,然后通過安裝在開票機(jī)上的中間件稅控接口將此EXECL或TXT文件導(dǎo)入到開票系統(tǒng)進(jìn)行開票。

② 開票完后,再導(dǎo)出一個含有開票信息的EXECL或TXT文件,最后由Oracle、JDE等管理軟件讀取該文件中相關(guān)信息,從而完成數(shù)據(jù)交換。

如下圖所示,為此方案的示意圖。

文件A:

從Oracle、JDE等管理軟件中導(dǎo)出的需要開增值稅發(fā)票的銷售數(shù)據(jù),文件中包含客戶信息與商品信息等銷售數(shù)據(jù),文件格式為TXT或者EXCEL。

文件B:

已經(jīng)開具好的增值稅發(fā)票導(dǎo)出的信息,文件包含增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)信息,能讓Oracle、JDE等管理軟件讀取發(fā)票號碼等信息,文件格式為TXT或者EXCEL。

系統(tǒng)A:

企業(yè)所使用的Oracle、JDE等管理軟件;

系統(tǒng)B:

稅航接口系統(tǒng),屬軟件中間件;

系統(tǒng)C:

增值稅防偽開票子系統(tǒng)(通常簡稱:增值稅開票系統(tǒng));

【實現(xiàn)方法二】在線方式版本(又稱數(shù)據(jù)庫方式):

適用于Oracle、JDE、QAD、BPCS等ERP客戶,對應(yīng)可以訪問ERP的數(shù)據(jù)庫,通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中間表、Websevers服務(wù)或者 ODBC等方式連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,稅航接口通過調(diào)用ERP的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,進(jìn)行授權(quán)的查詢數(shù)據(jù)和有權(quán)的更新數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)在線的數(shù)據(jù)交換與共享。

如下圖所示,為此方案的示意圖。

ODBC:

開放數(shù)據(jù)庫互連(Open Database ConnectiVATy,ODBC)是微軟公司開放服務(wù)結(jié)構(gòu)(WOSA,Windows Open Services Architecture)中有關(guān)數(shù)據(jù)庫的一個組成部分,它建立了一組規(guī)范,并提供了一組對數(shù)據(jù)庫訪問的標(biāo)準(zhǔn)API(應(yīng)用程序編程接口)。這些API利用SQL來完成其大部分任務(wù)。ODBC本身也提供了對SQL語言的支持,用戶可以直接將SQL語句送給ODBC。

系統(tǒng)A:

企業(yè)所使用的Oracle、QAD、BPCS、JDE等管理軟件;

系統(tǒng)B:

稅航接口系統(tǒng),屬軟件中間件;

系統(tǒng)C:

增值稅防偽開票子系統(tǒng)(通常簡稱:增值稅開票系統(tǒng));

06、解決方案特點


消除手工重復(fù)錄入,保證數(shù)據(jù)一致


提供高效易用的未開增值稅發(fā)票篩選、修改、拆分、合并


實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與航天金稅系統(tǒng)的無縫銜接,無需額外硬件投入。


統(tǒng)一管理增值稅數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)靈活的對比查詢,找出賬目數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)的差異及出處!


金稅解決方案完全獨立于您的ERP存在,在不違反公司全球IT規(guī)范的基礎(chǔ)上,為您提供方便簡潔客制化的解決方案。


打破ERP系統(tǒng)與增值稅開票系統(tǒng)的隔閡,直接開具增值稅發(fā)票、ERP系統(tǒng)自動讀取銷項發(fā)票收據(jù), 達(dá)到ERP系統(tǒng)與增值稅開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對應(yīng)。

07、軟件價值與客戶收益


·減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,實現(xiàn)集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率;


·數(shù)據(jù)輸入打印一體化,完全避免出錯的可能性,有效提升開票正確率;


·實現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性,完善企業(yè)高效管理;


·降低發(fā)票溯源時間,實現(xiàn)精準(zhǔn)搜索;


·避免因開票失誤而產(chǎn)生的不良影響,提升公司整體形象;